Απογραφή Επιχειρήσεων, από 1 έως 30 Νοεμβρίου

•• Πριν την απογραφή, θα ΠΡΕΠΕΙ να γίνει η υποβολή του ετήσιου πίνακα προσωπικού  Ε4, έως τις 31 Οκτωβρίου.
•• Στην απογραφή θα συμπεριληφθεί το σύνολο των εργαζομένων, με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του δανειζόμενου προσωπικού.
••  Μετά την ολοκλήρωση της απογραφικής διαδικασίας του ωραρίου, θα εμφανίζεται το προγραμματισμένο ωράριο απασχόλησης ανά εργαζόμενο, παράρτημα ή επιχείρηση σε ψηφιακή μορφή ημερολογίου.

Πώς θα λειτουργεί στην πράξη η ψηφιακή κάρτα;

            Κατά την προσέλευση / αποχώρηση στην εργασία ο εργαζόμενος θα «χτυπά» την κάρτα δηλώνοντας την έναρξη / λήξη του ωραρίου.

Ο προγραμματισμός της εργασίας και οι πληροφορίες για τις πραγματικές ώρες έναρξης – λήξης της εργασίας θα εισάγονται ψηφιακά πλέον στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ II και θα είναι διαθέσιμες στους εργαζόμενους μέσω της εφαρμογής myErgani mobile app, καθώς και μέσα από το myErgani web portal (https://myErgani.gov.gr).
            Η κάρτα μπορεί να είναι είτε σε φυσική μορφή, όπως οι κάρτες που χρησιμοποιούν σήμερα πολλές επιχειρήσεις για την καταγραφή των ωρών εργασίας ή ψηφιακή εφαρμογή (application) στο κινητό τηλέφωνο του εργαζόμενου που θα παράγει έναν κωδικό QR code τον οποίο θα «σκανάρει» η αντίστοιχη ψηφιακή εφαρμογή της επιχείρησης.      

Πρόκειται ακριβώς για την διαδικασία που εφαρμόστηκε για το «σκανάρισμα» των πιστοποιητικών νόσησης, εμβολιασμού κλπ.
   Οι επιχειρήσεις με συστήματα ωρομέτρησης θα διαβιβάζουν από αυτά στο ΕΡΓΑΝΗ II τις πληροφορίες έναρξης – λήξης για κάθε εργαζόμενο, οι υπόλοιπες θα διαβιβάζουν μέσω της application.
Ποια είναι η διαφορά σε σχέση με τα συστήματα ωρομέτρησης και τις κάρτες που χρησιμοποιούνται τώρα ;
   Είναι η απευθείας, σε πραγματικό χρόνο σύνδεση με το ΕΡΓΑΝΗ II.   Έτσι, η απασχόληση θα καταγράφεται στο σύστημα του εργοδότη, αλλά ταυτοχρόνως και στο ΕΡΓΑΝΗ II, με αποτέλεσμα να μη μπορεί να γίνει επέμβαση και αλλοίωση των δεδομένων από κάποια πλευρά.
Τι θα γίνει με την τηλεργασία και τους εργαζόμενους εκτός έδρας;
   Παραμένει ο έλεγχος με βάση την προδήλωση του ωραρίου εργασίας. Επί του παρόντος δεν θα υπάρχει δυνατότητα να «χτυπά» κάποιος κάρτα εξ αποστάσεως. Η δυνατότητα αυτή θα υπάρξει σε αμέσως επόμενη φάση, καθώς προβλέπεται η έκδοση Προεδρικού Διατάγματος, το οποίο θα ορίζει πώς θα ελέγχονται τα δεδομένα των επικοινωνιών μεταξύ του εργοδότη και του τηλεργαζομένου.

Τι πρόστιμο επιβάλλεται όταν δεν υπάρχει ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα εργασίας.
    Η ψηφιακή κάρτα εργασίας αξιοποιείται από την Επιθεώρηση Εργασίας για τον έλεγχο τήρησης του ωραρίου των επιχειρήσεων. Εάν, σε επιτόπιο έλεγχο, διαπιστωθεί ότι η ψηφιακή κάρτα εργαζόμενου δεν είναι ενεργοποιημένη, επιβάλλεται στον εργοδότη πρόστιμο 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο, που δεν έχει ενεργοποιημένη ψηφιακή κάρτα.
   Σε περίπτωση που σε τρεις ελέγχους, εντός χρονικού διαστήματος 12 μηνών, διαπιστωθεί η παράβαση της παρούσας επιβάλλεται προσωρινή διακοπή λειτουργίας της επιχείρησης για χρονικό διάστημα 15 ημερών.
Περισσότερα για τις κυρώσεις στην ψηφιακή κάρτα και τις παραβάσεις δείτε στην απόφαση 80016 / 2022.

Νικόλαος Γ.Μίχας

Οικονομολόγος-Λογιστής Α’ Τάξης

Πηγή : TAXLive.gr