Μετά τις 3 Νοεμβρίου επιβάλλονται πρόστιμα μη εφαρμογής της  Ψηφιακής  Κάρτας Εργασίας

στις επιχειρήσεις που εντάχθηκαν υποχρεωτικά από 26 Ιουνίου και έχουν κύρια δραστηριότητα :
i) την παροχή ηλεκτρικού ρεύματος, φυσικού αερίου, ατμού και κλιματισμού  ( ΚΑΔ 35 )
ii) το χονδρικό και λιανικό εμπόριο και συνεργεία επισκευής οχημάτων και μοτοσυκλετών (ΚΑΔ45) και λοιπές επιχειρήσεις χονδρικού και λιανικού εμπορίου   ( ΚΑΔ 46 )
iii)  χρηματοπιστωτικές και ασφαλιστικές δραστηριότητες ( ΚΑΔ 64, 65 και 66 )  και
iv)  διοικητικές και υποστηρικτικές δραστηριότητες τουρισμού ( ΚΑΔ 77 και 79 )

Διευκρινίσεις για την εφαρμογή της Ψηφιακής Κάρτας στις ανωτέρω επιχειρήσεις

   Οι εργαζόμενοι οι οποίοι λόγω της φύσης της δουλειάς, εργάζονται εκτός των εγκαταστάσεων της επιχείρησης,  δεν έχουν υποχρέωση σήμανσης της ψηφιακής κάρτας κατά τις ημέρες που εργάζονται εκτός του σταθερού τόπου παροχής εργασίας της επιχείρησης.
   Τέτοιοι εργαζόμενοι μπορεί να είναι : οι τεχνικοί συντήρησης και αποκατάστασης βλαβών, οι εξωτερικοί πωλητές, οι υπεύθυνοι σχέσης πελατείας, οι ασφαλιστικοί πράκτορες, οι ξεναγοί, οι τουριστικοί συνοδοί κ.ά.  

Νέος νόμος για τη ρύθμιση εργασιακών θεμάτων  :  5239 / 17.10.2025
συνοψίζουμε τις βασικές αλλαγές :
 •• Εκ περιτροπής εργασία : Ο εκ περιτροπής εργαζόμενος δύναται να απασχοληθεί και υπερωριακά, πέρα από το πλήρες ημερήσιο ωράριο, σύμφωνα με τους όρους αμοιβής της υπερωρίας ( Άρθρο 6 ν. 5239 / 2025 ).
•• 13η ώρα απασχόλησης  : Εισάγεται η δυνατότητα παροχής έως 4 ωρών υπερωρίας την ημέρα, είτε σε έναν, είτε σε περισσότερους εργοδότες, αρκεί να τηρούνται: οι 11 συνεχόμενες ώρες υποχρεωτικής ανάπαυσης, το ετήσιο όριο των 150 ωρών, η προσαύξηση 40% και η δήλωση υπερωριακής εργασίας  ( Άρθρο 7 ν. 5239 / 2025 ).
•• Διευθέτηση Χρόνου Εργασίας : Προβλέπεται ότι η διευθέτηση χρόνου εργασίας, μπορεί να γίνεται σε περιόδους αναφοράς μεταξύ μιας εβδομάδας έως ενός έτους, αντί 6 μηνών που ίσχυε ( Άρθρο 8 ν. 5239 / 2025 ).
•• Κατάτμηση ετήσιας άδειας Η ετήσια άδεια λαμβάνεται, καταρχήν αδιαίρετη. Ο εργαζόμενος δύναται, κατ’ εξαίρεση, να λαμβάνει μέρος της αδείας του, σύμφωνα με τις προσωπικές του ανάγκες, με έγγραφο αίτημα και με αποδοχή από τον εργοδότη. Υποχρεωτικά ένα τουλάχιστον μέρος της άδειας περιλαμβάνει τουλάχιστον 6 εργάσιμες ημέρες επί εξαήμερης εβδομαδιαίας εργασίας και 5 εργάσιμες ημέρες επί πενθήμερης εβδομαδιαίας εργασίας ή προκειμένου περί ανηλίκων 12 εργάσιμες ημέρες.
   Η ηλεκτρονική αναγγελία στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για τη χορήγηση της άδειας γίνεται απογραφικά, εντός του επόμενου ημερολογιακού μήνα ( Άρθρο 10 ν.5239 /2025 ).
•• Το επίδομα γονικής άδειας είναι αφορολόγητο, ανεκχώρητο και ακατάσχετο στα χέρια του Δημοσίου ή τρίτων  και δεν προσμετράται στο συνολικό οικογενειακό εισόδημα  ( Άρθρο 11 ν.5239 /2025 ).
•• Προστασία αναδόχων μητέρων : Επεκτείνεται η άδεια μητρότητας και στις ανάδοχες μητέρες , όπως και η προστασία από την απόλυση τους ( Άρθρα 12 & 13  ν.5239 /2025 ).
•• Οικειοθελής αποχώρηση εργαζομένου – νέα όρια :  Προβλέπεται ότι η αυθαίρετη αποχή του εργαζομένου από την εργασία για διάστημα μεγαλύτερο των 3 συνεχόμενων εργάσιμων ημερών μπορεί να θεωρηθεί ως καταγγελία της σύμβασης εκ μέρους του, υπό την προϋπόθεση ότι έχει παρέλθει επιπλέον χρονικό διάστημα 2 συνεχόμενων  εργάσιμων ημερών από την υποχρεωτική όχλησή του από τον εργοδότη του, η οποία α) δηλώνεται υπεύθυνα στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και β) αποδεικνύεται με κάθε πρόσφορο γραπτό τρόπο.
Ο εργαζόμενος λαμβάνει αυτόματα ειδοποίηση της δήλωσης του εργοδότη περί όχλησης και μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής «MyErgani».
 Παρέχεται στον εργαζόμενο η δυνατότητα αναγγελίας της οικειοθελούς αποχώρησής του στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ, με αυτόματη ενημέρωση του εργοδότη από το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ   ( Άρθρο 14 ν.5239 /2025 ).
•• Η μείωση των αποδοχών εργαζομένου, λόγω ενεργοποίησης  ψηφιακής κάρτας εργασίας, θεωρείται ως μονομερής βλαπτική μεταβολή  ( Άρθρο 15 ν.5239 /2025 ).
•• Προστασία εργαζομένων από την απόλυση, σε άρνηση παροχής υπερωριακής εργασίας ( Άρθρο 16 ν.5239 ).
•• Από 1/1/2026 δεν θα υπάρχουν οι υποχρεώσεις και καταργούνται τα πρόστιμα,  για τις εξής παραβάσεις :
α) μη ανάρτηση πίνακα προσωπικού και προγράμματος ωρών εργασίας,
β) μη τήρηση και μη επίδειξη βιβλίου αδειών,
 γ) μη τήρηση και μη επίδειξη εντύπων όρων ατομικών συμβάσεων εργασίας του προσωπικού και
δ) μη τήρηση και μη επίδειξη των εκκαθαριστικών σημειωμάτων των αποδοχών προσωπικού για το τελευταίο τουλάχιστον τρίμηνο. ( Άρθρο 17 ν.5239 /2025 ).
•• Δημιουργείται ηλεκτρονική εφαρμογή με την ονομασία «Ergani», με την οποία κάθε εργοδότης δύναται να χρησιμοποιεί το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Η εφαρμογή είναι δωρεάν και «εγκαθίσταται» σε smartphones ( Άρθρο 19 ν.5239/25 ).
•• Αναγγελία Έναρξης Εργασίας στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ : Κατά την πρόσληψη διατηρείται μόνο η υποχρέωση υποβολής της «Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας» και δεν απαιτούνται πλέον 4 έντυπα:
1) Το έντυπο της πρόσληψης
2) Το έντυπο των βασικών όρων εργασίας
3) Η ατομική σύμβαση εργασίας  και
4) Η γνωστοποίηση των ουσιωδών όρων εργασίας.
   Για την ισχύ της Ψηφιακής Αναγγελίας Έναρξης Εργασίας, απαιτείται η υπογραφή αυτής από τον εργαζόμενο ιδιοχείρως ή με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή με αποδοχή μέσω του «MyErgani».
Για κάθε μεταβολή των όρων εργασίας, ο εργοδότης υποβάλλει Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Εργασιακής Σχέσης, η οποία πρέπει να γίνει αποδεκτή από τον εργαζόμενο με έναν από τους παραπάνω τρόπους (  Άρθρο 20 ν.5239 ).
•• Ταχεία πρόσληψη : Κάθε εργοδότης δύναται να προσλαμβάνει εργαζομένους για την κάλυψη επειγουσών αναγκών με πλήρη ή μερική απασχόληση, ορισμένου χρόνου, διάρκειας έως 2 ημερών την εβδομάδα, με δήλωση στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή «Ταχεία Πρόσληψη» και ειδοποίηση μέσω «MyErgani»  (  Άρθρο 21 ν.5239 ).
•• Ευέλικτη προσέλευση – Χρόνος προετοιμασίας : Οι επιχειρήσεις που έχουν ενεργοποιήσει ψηφιακή κάρτα, δύνανται να συμφωνούν εγγράφως με τους εργαζομένους, ευέλικτη προσέλευση μέχρι 120 λεπτά ημερησίως.
 Ο χρόνος προετοιμασίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 10 λεπτά πριν από την έναρξη της εργασίας και τα 10 λεπτά μετά από τη λήξη της εργασίας. Στις βιομηχανίες είναι 30 λεπτά ( Άρθρο 22 ν.5239 /2025 ).
•• Περισσότερες από 3 μονές σημάνσεις τον μήνα ανά εργαζόμενο, όταν δεν δικαιολογείται από τη φύση ή την οργάνωση του χρόνου εργασίας ή γεγονός ανωτέρας βίας και οφείλεται σε αμέλεια του εργαζομένου, συνιστούν αιτία ελέγχου από την Επιθεώρηση Εργασίας ( Άρθρο 22 ν.5239 /2025 ).
•• Τήρηση Ηλεκτρονικών Βιβλίων Υποδείξεων : Οι υποδείξεις και συμβουλές του Τεχνικού Ασφάλειας και του Ιατρού Εργασίας θα τηρούνται σε ειδικό βιβλίο της επιχείρησης, ηλεκτρονικά στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα της Επιθεώρησης Εργασίας ( Άρθρα 32  και 34 ν.5239 /2025 ).

Michas Accounting Tax & Consulting co

Νικόλαος & Γεώργιος Μίχας

Οικονομολόγοι-Σύμβουλοι Επιχ/σεων

Πηγή : TaxLive.gr