Εάν ο εργαζόμενος δεν λάβει την κανονική άδεια που δικαιούται έως τις 31 Μαρτίου του επόμενου έτους, κατά τον γενικό κανόνα το υπόλοιπο μετατρέπεται σε χρηματική αξίωση.
Επομένως, προχωράμε σε εκκαθάριση των αποδοχών της μη ληφθείσας άδειας.
Προσοχή δεν είναι άδεια μη ληφθείσα λόγω αποχώρησης ή απόλυσης .
Όταν η μη χορήγηση οφείλεται σε υπαιτιότητα του εργοδότη, οι αποδοχές αυτές καταβάλλονται με προσαύξηση 100%, δηλαδή διπλάσιες.
Αυτός είναι ο γενικός χειρισμός για εργαζόμενο του ιδιωτικού τομέα
1. Τι πληρώνουμε
| Περίπτωση | Χρηματική υποχρέωση |
| Η άδεια δεν χορηγήθηκε με υπαιτιότητα του εργοδότη | Αποδοχές των ημερών που απέμειναν + προσαύξηση 100% επί αυτών |
| Δεν συντρέχει υπαιτιότητα του εργοδότη, αφού εξεταστούν τα πραγματικά περιστατικά | Αποδοχές των ημερών που απέμειναν, χωρίς την προσαύξηση |
| Υπάρχει ανεξόφλητο δικαιούμενο επίδομα αδείας | Καταβάλλεται χωριστά το οφειλόμενο ποσό του επιδόματος |
Η προσαύξηση 100% αφορά τις αποδοχές της μη ληφθείσας άδειας, όχι το επίδομα αδείας. Εάν το επίδομα έχει ήδη εξοφληθεί, δεν καταβάλλεται ξανά επειδή έμειναν ημέρες άδειας. Πρόκειται για διαφορετικές παροχές.
2. Πρακτικά, τι κάνουμε στη μισθοδοσία
Για την τακτοποίηση της συγκεκριμένης περίπτωσης:
- Επιβεβαιώνουμε το πραγματικό υπόλοιπο: δικαιούμενες ημέρες του συγκεκριμένου έτους, μείον όσες χορηγήθηκαν πραγματικά μέχρι τις 31/3.
- Εξετάζουμε γιατί δεν χορηγήθηκαν, ώστε να κριθεί η υποχρέωση για την προσαύξηση 100%.
- Υπολογίζουμε και εμφανίζουμε χωριστά στην εκκαθάριση τις αποδοχές της μη ληφθείσας άδειας, την τυχόν προσαύξηση και τυχόν ανεξόφλητο επίδομα αδείας.
- Στο αρχείο αδειών διατηρούμε την πραγματική εικόνα. Η χρηματική πληρωμή δεν καταχωρίζεται ως ημέρες κατά τις οποίες ο εργαζόμενος απουσίασε με άδεια.
Η χρηματική αξίωση προκύπτει με την παρέλευση της προθεσμίας· δεν χρειάζεται να περιμένουμε την απόλυση ή την παραίτηση του εργαζομένου για να τακτοποιηθεί.
3. Μπορούμε να μεταφέρουμε τις ημέρες μετά τις 31/3;
Κατά τον γενικό κανόνα, δεν μπορούμε να παρατείνουμε την προθεσμία με μια απλή συμφωνία εργοδότη και εργαζομένου.
Το Υπουργείο διευκρινίζει ότι μετά το πρώτο τρίμηνο η αξίωση μετατρέπεται σε χρηματική, ακόμη και αν ο εργαζόμενος είχε συμφωνήσει στη μεταφορά.
Συνεπώς, δεν τακτοποιούμε το παλιό υπόλοιπο απλώς προσθέτοντάς το στις ημέρες του νέου έτους.
Επίσης, το «δεν μου ζήτησε άδεια» δεν αρκεί από μόνο του για να απαλλαγεί ο εργοδότης. Ο εργοδότης οφείλει να φροντίσει ώστε η άδεια να έχει εξαντληθεί εμπρόθεσμα, ακόμη και χωρίς αίτημα του εργαζομένου.
4. Παράδειγμα
Έστω ότι οι αποδοχές που αντιστοιχούν στο υπόλοιπο άδειας έχουν υπολογιστεί σε 300 € και η μη χορήγηση οφείλεται στον εργοδότη:
| Περιγραφή | Ποσό |
| Αποδοχές μη ληφθείσας άδειας | 300 € |
| Προσαύξηση 100% | 300 € |
| Συνολική απαίτηση για το συγκεκριμένο υπόλοιπο | 600 € |
Εάν υπάρχει επιπλέον ανεξόφλητο επίδομα αδείας, προστίθεται το οφειλόμενο ποσό του, χωρίς διπλασιασμό.
Για τις ημερομηνίες: το υπόλοιπο άδειας 2025 έπρεπε να έχει εξαντληθεί μέχρι 31/03/2026, ενώ το υπόλοιπο άδειας 2026 πρέπει να εξαντληθεί μέχρι 31/03/2027, βάσει του παραπάνω κανόνα.
MichasTaxOffice
Νικόλαος Γ. Μίχας &
Γεώργιος Ν. Μίχας
Οικονομολόγοι – Λογιστές A.E.I Α’ Τάξης
Τηλ. 2410 670239 Κιν.6937458745
